How to Create an Effective Workflow and Image Organization

우리 모두는 사진 찍는 것을 좋아합니다. 기본적으로 사진을 찍는 것을 좋아하고, 우리를 행복하게 해 주고, 창조적인 주스를 만들어 내는 것을 좋아합니다. 우리 중 많은 사람들은 컴퓨터 앞에 앉아서, 컴퓨터 앞에 앉아서, 세션, 결혼, 혹은 개인적인 일을 하면서 영상을 분류하는 것을 싫어합니다. 바쁜 전문가에서부터 적극적인 취미 활동까지, 탄탄한 워크 플로우와 이미지를 구성하는 방법은 매우 중요합니다. 저는 결혼식, 생활 양식, 여행 사진 작가입니다. 그래서 제가 촬영하는 작업은 제가 촬영하는 세션의 종류에 따라 약간 다르지만, 대부분의 경우에는 동일한 일련의 단계를 따릅니다. 다음은 귀하의 사진 스타일을 위해 효과적인 워크 플로우를 만들 수 있는 방법에 대한 몇가지 팁입니다.

Lets face it, we all love to take pictures, basically to get out there and photograph what makes us happy and gets our creative juices flowing. Many of us, myself included, hate sitting in front of the computer, sorting and sifting through images from a session, wedding, or just personal work. From busy professionals to active hobbyists, having a good solid workflow and method of organizing images is crucial. I am a wedding, lifestyle and travel photographer. So my workflow is slightly different based on the type of session I am photographing, but for the most part I follow the same series of steps. Here are some tips on how to create an effective workflow that can work for your style of photography.

카메라 기어

저의 카메라 5D는 캐논 5D13303기를 백업 카메라로 하는 캐논 5D433기입니다. 나는 90%의 내 세션이 MKS를 이용하여 총을 쏘았다는 것을 인정해야 한다. 저는 MKII를 거의 사용하지 않지만, 제가 결혼식을 촬영할 때, 제가 필요한 경우에, MKII는 완전히 짐을 싣고 갈 준비가 되어 있습니다. 저는 완전히 충전된 배터리와 트랜스 폰다 32기가 CF카드를 가지고 각 세션(결혼식 또는 라이프 스타일)을 시작합니다. 저는 32GBCF카드, 3GBCF카드 3장과 8GB짜리 CF카드 2장을 소유하고 있습니다.

10시간이 넘는 기간 동안 나는 모든 카드를 가지고 다닌다. 각 카메라는 포맷된 32비트 CF카드로 시작합니다. 내가 국내 여행이나 오락을 위해 여행할 때, 나는 내 MKS를 가지고 있지만, 국제적으로 여행을 다닐 때 나는 전형적으로 MKS와 MKII를 둘 다 가지고 있다. 사진 촬영, 여행, 생활 습관이 있기 전날 밤에 모든 배터리를 충전합니다. 두대의 배터리는 모두 동일한 구성의 배터리를 가지고 있습니다. 그리고 저의 모든 CF카드는 동일합니다. 내 가방이 꽉 차서 내 사무실로 갈 준비가 되었다.

Camera gear

My camera of choice is a Canon 5D MKIII with a Canon 5D MKII as a backup camera. I have to admit, 90 percent of my sessions are shot using the MKIII. I very rarely use the MKII, but when I am photographing a wedding, the MKII is fully loaded and ready to go, in case I need it. I start of each session (wedding or lifestyle) with a fully charged battery and a Transcend 32GB CF card. I own four 32GB CF cards, three 16GB CF cards and two 8GB CF cards.
For weddings that are over 10 hours long, I carry all my cards with me. Each camera will start with formatted 32GB CF card. When I am traveling for work or pleasure domestically, I carry my MKIII but when I am traveling internationally I typically carry both MKIII and MKII. The night before any photoshoot (either wedding, travel, or lifestyle), I charge all my batteries (I have five batteries between my two cameras and luckily they are the same configuration) and format all my CF cards. My bag is packed and ready to go in my office.
Fits a Canon 5D Mark II with 28mm lens.
28mm렌즈와 함께 캐논 5DMarkII에 장착됩니다.

During the shoot촬영중

사진 촬영 일정에 따라, 나는 슛을 하는 도중에 카드를 교환할 것이다. 예를 들어, 신부의 초상화, 첫번째 룩 등은 하나 이상의 CF카드에 있을 것이다. 나는 식전에 중고 카드를 교환할 것이다. 그래서 나는 결혼식이 있더라도 신선한 카드로 사진을 찍을 수 있다. 나는 일찍이 실패한 카드를 전부 잃어버렸을 때, 나는 일찍부터 이것을 배웠다. 운 좋게도, 그것은 결혼식이 아니었지만 내가 다시 만들 수 있었던 개인적인 슛이었다. 그때 이후로 나는 결혼식 같은 중요한 사건들을 위해 실패한 CF카드를 가지고 있지 않다. 포토 코스트에서 사용되는 CF카드는 다른 주머니에 넣어 둔 신선한 CF카드에 있는 별도의 주머니에 넣어 둔다.

촬영 후(현지)

내가 결혼식이나 생활 습관에서 집으로 돌아올 때, 내가 제일 먼저 하는 일은 내 옷을 챙기는 것이다. 카메라 본체를 렌즈에서 분리하고 따로 따로 떼어 놓습니다. 모든 배터리는 내 플래시를 포함하여 제거됩니다. 나는 배터리, 특히 AAAs가 플래시 소켓에 누출이 있는 끔찍한 이야기들을 들어 본 적이 있어서, 나는 그 혼란을 다루고 싶지 않다!

내 RAW이미지를 위한 스토리지 역할을 하는 외부 하드 드라이브에 있는 이미지를 외장 하드 드라이브에 다운로드합니다. RAW영상이 외장 하드 드라이브로 전송되면 카메라를 통해 카드를 포맷합니다(컴퓨터를 통해 아님). 이미지를 저장하기 위해 Seagate외장 하드 드라이브를 사용합니다. 나는 또한 내 이미지를 iMac컴퓨터의 사진 앱으로 다운로드한다. 사진 라이브러리는 다른 Seagate외장 하드 드라이브에 있습니다.
Depending on the photoshoot timeline, I will swap out my cards during a logical break in the shoot. For example – the bridal portraits, first look, etc., will be on one or more CF cards. I will swap out the used card before the ceremony (even if it is only partially used), so I can photograph the ceremony on a fresh card. I learned this the hard way early on, when I lost an entire session on a card that failed. Luckily it was not a wedding, but a personal shoot that I was able to recreate. Since then I don’t take any chances with failed CF cards, especially for important events like weddings. Used CF cards from a photoshoot are placed in a separate pouch, from fresh CF cards which are placed in another pouch in my camera bag.

After the shoot (local)

When I am back home from a wedding or a lifestyle shoot, the first thing I do is pack away my gear. I separate my camera bodies from my lenses, and pack them away separately. All batteries are removed, including those from my flash. I have heard horror stories where batteries, especially AAAs, have leaked into the flash socket, so I don’t want to have to deal with that mess!
I download the images from my CF cards onto an external hard drive, that acts as a storage for my RAW images. Once the RAW images are transferred to my external hard drive, I then format the cards in camera (not via the computer). I use Seagate external hard drives to store my images. I also download my images into the Photos app on my iMac computer. The Photos library resides on another Seagate external hard drive.
My external hard drives from Seagate are used to store RAW files from my cards and my Photos library. The RAW files are not deleted but the Photos library are deleted at the end of every year.
Seagate의 Seagate외장 하드 드라이브는 제 카드와 사진 라이브러리에서 RAW파일을 저장하는 데 사용됩니다. RAW파일은 삭제되지 않지만 매년 연말에 사진 라이브러리가 삭제됩니다.
저는 아이 폰을 사용하고 제가 좋아하는 이미지들을 빠르게 훑어봅니다. 이 이미지들은 내 iMac의 폴더에 있는 폴더로 수출됩니다. 나는 촬영 날짜를 기준으로 내 폴더 이름을 지정합니다. 예를 들어 YY/MM_client_유형/유형의 UUID를 사용할 수 있습니다. 그러면 선택한 영상이 Lightroom(내 선호)편집 소프트웨어로 Lightroom(Lightroom)으로 가져옵니다.

MyLightroom카탈로그는 WDMyPassportUltra, 외장 하드 드라이브에도 존재합니다. 잠재적인 LRSpeed문제로 인해 외부 HD에서 LR카탈로그를 실행하는 데 문제가 있을 수 있다는 점을 이해하실 수 있습니다. 지금까지는 외부 HD에 대한 카탈로그를 작성함으로써 속도 측면에서 어떠한 문제도 경험하지 못 했습니다. 하지만 속도에 상관 없이 컴퓨터의 하드 드라이브를 컴퓨터의 하드 드라이브에 넣고 외장 HD로 백업할 수 있습니다.

이것은 시게이트라기보다는 휴대용이어서 장거리 여행, 특히 국제적인 여행에 있어서도 휴대할 수 있다. 이미지를 Lightroom으로 가져오면(Lightroom(Lightroom)에서도 동일한 이름의 폴더를 유지함)iMac하드 드라이브의 RAW이미지가 포함된 폴더를 삭제합니다. 트랙을 보관하는 경우 RAW이미지는 두개의 별도의 외장 하드 드라이브에 저장되어 있으며, 여기에는 카드의 덤프와 다른 하나의 사진이 있습니다.

촬영후 (귀가길)

제가 직장이나 즐거움을 위해 여행할 때, 저는 두개의 WDMyPassportUltra외장 하드 드라이브를 가지고 다닙니다. 하나는 내 CF카드에서 RAW파일을 가지고 있고, 다른 하나는 내 Lightroom카탈로그를 가지고 있다. Seagate의 최초의 LR카탈로그는 Seagate의 Seagate외장 하드 드라이브 중 하나이기도 합니다. 내가 원시 파일을 복사하면, 나는 집에 있을 때와 마찬가지로 비슷한 과정을 따른다.

제가 집에 도착하면, 여행 중에 사용하는 CF카드의 원본 파일은 모두 제 RAW이미지를 담고 있는 씨게이트로 복사되어 다음 여행을 준비할 준비가 되어 있습니다. 나는 내 Lightroom카탈로그를 가지고 여행을 할 뿐만 아니라, 이미지를 편집하고 소셜 미디어 및/또는 내 블로그에 게시할 것을 알고 있다. 짧은 주말 휴가 동안, 저는 단지 여행 기간 동안에만 WD울트라 포터블만을 위해 radicUltraChannel을 가지고 다닙니다.
I use iPhoto (now Photos) and quickly sort through the images that I like. Those images are exported as Originals to a folder on my iMac (I name my folders based on the date of the shoot. For example: YYYYMMDD_ClientName_TypeoftheShoot. These selected images are then imported into Lightroom, my preferred editing software.
My Lightroom catalog also resides on a WD My Passport Ultra, external hard drive. I understand you may have some concerns over running a LR Catalog on an external HD, because of potential LR speed issues. So far, I have not experienced any issues with LR in terms of speed by having the catalog on an external HD. But if you are concerned about speed then your LR catalog can be put on your computer’s hard drive, and keep a backup on the external HD.
This is more portable than a Seagate and I carry it on extended trips, especially international travel. Once the images are imported into Lightroom (I retain the same name of the folder in Lightroom as well), I delete the folder containing the RAW images from my iMac hard drive. If you are keeping track, my RAW images are stored on two separate external hard drives – one that is a dump of the card and the other in a Photos catalog.
After the shoot (on the road)

When I am traveling for work or pleasure, I carry two WD My Passport Ultra external hard drives. One holds the RAW files from my CF cards, the other holds my Lightroom catalog. My original LR catalog is also backed up on one of my Seagate external hard drives. Once I copy the Raw files over, I follow the similar process as when I’m at home.
When I get home, the raw files from the CF cards used during the trip are copied over to the Seagate that houses all my RAW images, and deleted from the WD Ultra so that it is ready for my next trip. I carry my Lightroom catalog only for extended travel trips, when I know I will be editing images and posting them on social media and/or my blog. For short weekend getaways, I either carry just the WD Ultra just for the raw files or nothing at all, based on the duration of the trip.
My portable hard drives are used to save my RAW files when I am traveling, as well as my Lightroom catalog when I am traveling for an extended period of time.
이동하는 동안 휴대용 하드 드라이브를 사용할 때는 내 휴대용 하드 드라이브를 저장할 수도 있고, 여행할 때도 Lightroom카탈로그를 사용할 수 있습니다.

편집 및 전송 워크 플로우

내 편집의 80%는 Lightroom에서 수행된다. 저는 마치 머리 스와핑 같은 고급 편집기를 만들거나 이미지에서 큰 물체를 제거해야 하는 경우에 포토샵을 사용합니다. 나는 RamandPhotography를 위한 어도비 크리에이티브 클라우드에 투자했다. 이것은 사진 작가들을 위해 매달 10달러씩 입금되는 패키지 꾸러미입니다. 나는 내 주치의이자 나의 여행 동반자인 MacBookPro뿐만 아니라 내 주치의이기도 하다.

편집이 완료된 후에는 MyLightroom카탈로그로 내 클라이언트 이미지를 동일한 WDUltra외장 하드 드라이브로 내보냅니다. 또한 클라이언트 폴더는 세션 날짜로도 정렬됩니다. 이 때 내 이름은 다음과 같습니다. MemorableJauntsName_client_YYYY모든 이미지는 이미지 시퀀스 번호와 동일한 명명 규칙을 가지고 있습니다. 이 이미지는 또한 비밀 번호로 보호되는 갤러리에 있는 내 포트폴리오 사이트에도 업로드됩니다. 나는 고객들과 패스워드를 공유하고, 이미지를 보고프린트하기 위해 나의 고객들과 비밀 번호를 공유한다. 저는 제 클라이언트 갤러리를 주최하기 위해 젠폴리오를 사용합니다. 나는 그들과 함께 사업을 시작했고, 그들과 함께 일한 경험이 있다. 그리고 나는 그들과 함께 하는 것에 대해 매우 좋은 경험을 하지 않았다.

Editing and delivery workflow

80% of my editing is done in Lightroom. I use Photoshop sparingly if I have to make any advanced editing like head swapping, and or removing large objects from images. I have invested in the Adobe Creative Cloud for LR and Photoshop. It’s the bundle package deal for $10 per month (at the time of this writing) for photographers. I am able to use both on both my iMac, which is my primary editing device, as well as my MacBook Pro, which is my travel companion.
After editing is complete, I export my client images onto the same WD Ultra external hard drive as my Lightroom catalog. The client folders are also arranged by date of the session. This time my naming standard is as follows: Memorable Jaunts_ClientName_YYYYMMDD – all images will have the same naming convention as the folder, along with an image sequence number. The images are also uploaded to my portfolio site, in a gallery which is password protected. I share the password with my clients, for viewing their images and ordering any prints. I use Zenfolio to host my client galleries. I have been with them since I launched my business in 2010, and have had a very good experience with them (and no, I did not get paid to say this about them, my views are my own).
My naming convention for my Lightroom Catalog – the folders are ordered by Year and then by date for each of my sessions
Lightroom카탈로그에 대한 내 명명 규칙은 연도별로 정렬된 다음 각 세션에 대한 날짜별로 나열됩니다.
제가 여행할 때는 똑같은 프로세스를 따르고, 편집된 이미지는 동일한 WDUltra외장 하드 드라이브에 저장됩니다. 제가 집에 돌아왔을 때 이미지를 보충해야 할 필요가 있을 때, 저는 단지 동일한 외장 하드 드라이브를 HDTV에 연결하고, LR카탈로그를 시작합니다.

클라이언트 갤러리는 2주간 온라인 상태로 유지되며 삭제됩니다. 매년 연말이면 외장 하드 드라이브에서 오래 된 클라이언트 이미지를 삭제합니다. Seagate는 새로운 세션을 위한 공간을 만들기 위해 Seagate외장 드라이브(사진 카탈로그 다운로드뿐 아니라 사진 카탈로그)에서 삭제하기 전에 3년간 클라이언트 세션 원시 파일을 보관합니다. 제 개인적인 이미지(가족 및 개인 여행)는 제 클라이언트 세션과 동일한 프로세스를 따릅니다. 이러한 이미지를 제외하고는 결코 삭제되지 않으며, 외장 하드 드라이브에 영원히 의존하지 않습니다!

클라이언트 갤러리는 온라인에서 2주간 온라인 상태로 유지되며, 그 후에는 해당 사이트에서 삭제됩니다. 매년 연말이면 외장 하드 드라이브에서 고객의 이미지를 삭제합니다. Seagate는 Seagate외장 드라이브를 3년간 사용하여 새 세션을 위한 공간을 확보하기 위해 3년간 클라이언트 세션 RAW파일을 보관하고 있습니다. 이는 고객이 온라인 갤러리에 대한 링크를 받았을 때와 같이 모든 클라이언트와 통신하는 것입니다. 내 고객 중 누구라도 이미지를 저장 및/또는 구매할 수 있는 추가 시간을 요청하는 경우, 그것은 내가 가장 확실하게 수용할 수 있는 것이다.

저의 결혼 사진은 모두 개인화된 플래시 드라이브에 담긴 편집된 이미지를 담고 있습니다. 저희 가족 초상화 고객들은 디지털 이미지를 구매할 수 있는 옵션을 가지고 있습니다. 만약 그들이 미래에 사용하기를 원한다면요. 클라이언트가 몇년 후에 클라이언트로 돌아올 수 있는 경우 클라이언트 이미지를 삭제하지 않으려면(예:가족 등)클라우드 환경에 백업하거나 클라우드 환경에서 Amazonxpe를 사용하여 대규모 외장 스토리지 유닛에 투자할 수 있습니다.
When I am traveling, I follow the same process, and edited images are saved in the same WD Ultra external hard drive. Should I need to touch-up or re-edit an image when I am back home, I simply connect the same external hard drive to my iMAC, launch the LR catalog, and I am good to go.
Client galleries are live online for two weeks, and then they are deleted. At the end of every year, I delete old client processed images from my external hard drive. I retain client session raw files for three years before I delete them from my Seagate external drives (both the original CF card download as well as the Photos catalog) to make room for new sessions. My personal images (images of my family and personal travel) follow the same process as my client sessions. Except these images are never deleted, they are too precious to me and live on forever on my external hard drives!
Client galleries are live online at Zenfolio for two weeks, and are then deleted from that site. At the end of every year, I delete client processed images from my external hard drive. I retain client session RAW files for three years before I delete them from my Seagate external drives, to make room for new sessions. This is something that I communicate with all my clients when when they receive the link for their online gallery. If any of my clients request additional time to store and/or purchase their images, that is something I will most certainly accommodate
My wedding photography packages all include edited images on a personalized flash drive. Whereas my family portraiture clients have the option of purchasing digital images, if they want them for future use. If you don’t want to delete client images in the event that a client may come back to you after a few years (for example in case of death in the family, etc.), you can invest in a large external storage unit like Synology system for backing up, or use Amazon s3 in a cloud environment.
The naming convention for my processed files처리된 파일의 명명 규칙

요약

아시다 시피, 제 워크 플로우와 이미지 조직은 그리 복잡하지 않습니다. 파일 명명 규칙뿐만 아니라 파일 스토리지 옵션과 파일 스토리지 옵션 모두에서 다양한 변화를 시도했지만, 외장 하드 드라이브는 빠르고 쉽고 안전합니다. 외장 하드 드라이브에 대한 투자는 필요하지만, 일반적으로 할인을 받을 때는 몇가지를 선택할 수 있습니다.

이 워크 플로우를 사용하거나 이 워크 플로우의 일부를 변경하여 직접 만들어 보시기 바랍니다. 워크 플로우를 사용하면 보다 체계적으로 조직을 구성하고, 컴퓨터 앞에서 시간을 절약하며, 가장 많은 시간이 걸리는 작업을 수행하는 데 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.

Summary

As you can see, my workflow and image organization is not too complicated. I tried a few different variations, both in terms of file naming conventions, as well as file storage options, but I find working off external hard drives is fast, easy, and safe. It does require investment in external hard drives, but I typically pick some up when they are on sale.
I encourage you to use this, or some variation of this workflow, and tweak it to make it your own. Having a workflow will help you be better organized, spend less time in front of the computer, and more time out there doing what you love the most – shooting.

Karthika Gupta is a lifestyle, wedding, and travel photographer based in the Chicago area. Her images are fun, fresh and natural and her love for nature makes it way into most of her images. She also leads unique photo tours to India.

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