What to Bring to Photograph a Wedding Besides Your Photo Gear
A Post By: Jamie Delaine Watson
결혼 사진 작가로서 우리의 주된 일은 우리의 고객들을 위해 아름다운 이미지들을 창조하는 것이다. 하지만 우리의 일은 또한 처음부터 끝까지 놀라운 고객 서비스 경험을 제공하는 것입니다. 지난 10년간 결혼 사진 작가로 일하면서, 저는 결혼 사진을 찍을 때 함께 가지고 올 비 연령층 관련 물건들의 목록을 만들었습니다.
Our main job as wedding photographers is to create beautiful images for our clients. But our job is also to provide a phenomenal customer service experience from beginning to end. Throughout the last decade as a wedding photographer, I’ve developed this list of non-gear related items to bring along when you photograph a wedding.
Wedding Day Essentials
The Wedding Timeline
결혼식 당일 필수품웨딩 타임 라인
결혼식 6주 전에, 신부와 그녀의 가족들과 행상인들에 대한 세부 사항을 묻는 설문지를 보내 주세요. 이렇게 하면, 신랑과 신부가 자신들이 사무실에서 간과했을지도 모르는 어떤 세부 사항도 깊이 생각하는 데 도움이 될 뿐만 아니라, 그들의 대답은 시간 지연이나 문제를 예상하는 데 도움이 될 것이다.
몇가지 중요한 질문이 있습니다.
신부는 어느 주소에서 준비하게 되나요?
신랑은 어떤 주소에서 준비하고 있나요?
의식 시작 시간과 주소
접수 시작 시각 및 주소.
사진 상영 시간을 언제로 잡아 드릴까요?
구매한 시간에 기초하여, 몇시에 촬영이 끝나기를 원하십니까?
처음 보시는 건가요?
지금까지 결혼식 날짜에 대한 일정표를 제공해 주십시오.
결혼식 당일 초상화에 특별히 염두에 두고 있는 장소가 있습니까?
당신은 당신의 배우자나 가족들과 선물을 교환할 것인가?
결혼식이 끝나면 어떤 주소로 우편물을 보내 드릴까요?
신부 들러리는 몇명이나 되고 이름은 뭐야?
여러분에게는 몇명의 할머니가 있고 그들의 이름은 무엇인가요?
Six weeks before the wedding, send the bride and groom a questionnaire requesting details about the timeline, addresses, wedding party, their families and vendors. Not only will this help the bride and groom think through any details they may have overlooked in their busyness, but their answers will help you foresee any timeline delays or issues.
Some important questions to ask:
- At what address will the bride be getting ready?
- At what address is the groom getting ready?
- Ceremony start time and address.
- Reception start time and address.
- When would you like photo coverage to begin?
- Based on the number of hours purchased, what time would you like photography coverage to end?
- Will you be having a First Look?
- Please provide the timeline for your wedding day, so far.
- Are there any specific locations you have in mind for your wedding day portraits?
- Will you be exchanging gifts with your spouse or family members?
- What mailing address should I use for you after the wedding?
- How many bridesmaids do you have and what are their names?
- How many groomsmen do you have and what are their names?
Family Photo List
가족 사진 목록어떤 상황에서도, 가족 사진 목록이 없이는, 신부와 신랑에 의해 미리 만들어지고 승인된, 결혼식에 나타나지 말아야 합니다. 그들이 남편과 아내로 선언된 후 몇분 동안 신부와 신랑에게 초점을 맞추려고 하는 것은, 그들과 대화를 나누고 싶어 하는 많은 가족과 친구들로 가득 찬 방 앞에서 말이다!
작업할 수 있는 목록이 있고 펜으로 각 그룹을 체크 표시하면 소중한 시간을 절약할 수 있습니다.
사진 외에 사진 촬영을 위해 가져가야 할 것
결혼 설문지에 가족에 대한 다음 정보를 요청하세요.
신부의 직계 가족을 나열해 주세요
신랑의 직계 가족을 나열해 주세요
원하시는 가족 사진 목록을 제공해 주시고, 그룹에 있는 각 사람의 이름을 적어 주세요.
가족 중 어느 쪽이든 당황하지 않게 하기 위해 알아야 할 이혼녀라도 있나요?
Under no circumstance should you show up to a wedding without a list of family photos, created and approved in advance by the bride and groom. Attempting to focus the bride and groom minutes after they’ve been pronounced husband and wife, in front of a room full of family and friends eager to talk to them, is a recipe for disaster!
Having a list you can work from, and check off each grouping with a pen, will save valuable time.
On the wedding questionnaire, request the following information about family:
- Please list immediate family of the bride
- Please list immediate family of the groom
- Please provide a list of family photos you’d like and please note the names of each person in the grouping.
- Are there any divorces/deaths I should be aware of so as to not embarrass anyone on either side of the family?
Review and take charge of the list
리스트 검토 및 관리결혼식 전 각 직계 가족에 대해 수집한 정보를 검토한다. 당신이 사진을 찍는 동안 내내, 당신은 적어도 40명의 사람들을 이름으로 만날 것이다! 너 자신의 기억에 의존하지 마라. 모든 것을 적어 둠으로써, 여러분은 시간표를 확인할 수 있고 신부에게는 매트와 조셉이라는 이름의 형제가 있다는 것을 기억할 수 있어요. 이제, 네가 해야 할 일은 네가 어떤 형이 매트를 만났고, 어떤 형이 요셉이었는지 알아내는 거야. 마술!
보통, 이 커플이 돌아오는 가족 사진 목록은 완벽해요. 쉽게 사진을 그룹화하기 위해 그룹화를 다시 조절할 수 있지만(가장 큰 그룹으로 시작하여 필요에 따라 사람을 떼어 냄)보통은 매우 적은 변경이 필요합니다.
7일째 되는 결혼식
하지만 경우에 따라 대가족 다음에 큰 집단을 포함할 수 있다. 이런 상황이 발생하면, 두 사람에게 따뜻하고 예의 바르게 목록을 확인하는 이메일을 보내세요.
어떤 이미지를 찍어도 좋다는 걸 그 부부에게 알려 주세요. 하지만 다른 곳에서 30분 동안 훔쳐야 할 수도 있어요.
Review the information received about each immediate family before the wedding. Throughout the hours you’re photographing, you’ll meet at least 40 people by name! Don’t rely on your own memory. By having everything written down, you can check your timeline and remember the bride has two brothers named Matt and Joseph. Now, all you need to do is figure out which brother you met was Matt and which was Joseph. Magic!
Usually, the family photo list that the couple returns is perfect. I may re-arrange groupings for ease of the photo time (starting with the largest groupings first and peeling people away as needed) but very minimal change is usually required.
However, sometimes the list may include large group after large group of extended family. When this situation happens, send the couple a warm and polite email confirming the list. Review the timeline and see how much time is needed capture the family photos requested.
Let the couple know you are happy to capture whatever images they would like, but you may have to steal 30 minutes from another portion of the day. When you present the options this way, many couples will choose to forego large groupings for family photos and enjoy their cocktail hour instead.
Verify Addresses and Phone Numbers
주소 및 전화 번호 확인세부적인 것에 관해서라면 아무리 주의해도 지나치지 않는다. 그러니 모든 수단을 다 쓰지 말아라. 부부가 장소 이름을 입력해도 주소를 명시해 달라고 하면 오류가 발생하지 않는다. 신부 집, 신랑 집, 사진 촬영 장소, 피로연 장소를 갖는 것은 중요하다.
기본적으로, 결혼식 당일에 방문해야 하는 곳은 어디든지, 예를 들어, 장소가 공원이라면 정확한 장소와 만남의 장소를 확보하세요.
사진 외에 사진 촬영을 위해 가져가야 할 것
전화 번호는 결혼식 당일의 주요 연락처이다. 신랑과 신부의 전화 번호를 기록해 두고, 또한 신부와 신랑 들러리의 전화 번호를 물어보고, 그들이 그들과 함께 전화 번호를 가지고 있다는 것을 확인해 주세요. 신부와 신랑이 개인 휴대 전화를 지니고 있지 않는 것은 꽤 흔한 일이며, 당연히 그렇다.
쉽게 접근할 수 있도록 웨딩 코디네이터의 이름과 전화 번호를 일정표에 인쇄하도록 하세요. 몇몇 다른 주요 공급 업체의 전화 번호를 갖는 것도 좋은 생각이다. 항상 필요 이상으로 준비를 하세요.
You can never be too careful when it comes to details, so leave no stone unturned. Even if the couple provided the name of the venue, request the specific address to eliminate all room for error. It’s important to have addresses for the bride’s house, groom’s house, photo locations and the reception.
Basically, anywhere you need to visit on the wedding day, have an exact location and meeting spot if the location is a park, for example.
Phone numbers are a key piece of wedding day communication. Have the bride and groom’s phone numbers on file, but also request the phone numbers of the Maid of Honour and the Best Man and confirm they will have their phones with them. It’s quite common for a bride and a groom to not have their personal phones on them, and rightly so.
Have the wedding coordinator’s name and phone number printed on your timeline for easy access. It is also not a bad idea to have phone numbers of a few other key vendors. Always be more prepared than necessary.
Step up Your Experience with These Items
이 제품들로 여러분의 경험을 한 단계 끌어올리세요.
결혼식에 가져올 것
이 기사의 절반만 기억한다면, 지금 읽지 말고 첫번째 부분을 기억해. 하지만"사진 게임"을 한 단계 올리고 결혼식 날의 영웅처럼 보이고 싶다면, 계속해서 읽으세요. 다음 아이템들을 모으는 것을 당신의 다음 결혼 시즌의 목표로 만드세요.
If you only remember half of this article, stop reading now and remember the first part. But if you want to step up your “photography game” and look like a wedding day hero, keep reading. Make gathering the following items a goal for your next wedding season.
Parking Payment
주차비당신이 사는 도시의 주차 미터기 구조에 따라, 신용 카드가 필요한 전부가 될 수도 있습니다. 당신의 지갑에 주차를 위해 5달러어치의 동전을 넣어 두어라. 추가로, 당신의 도시에 당신의 신용 카드로 쉽게 주차할 수 있는 아이 폰 앱이 있는지 조사하라.
Depending on your city’s parking meter structure, a credit card may be all you need — but some cities require coins. Stock your wallet with five dollars worth of coins for parking in a time crunch. Additionally, research if your city has an iPhone app for easy parking with your credit card.
Set of Umbrellas
우산 세트
짝이 맞는 우산 세트를 견고한 검은 색이나 투명한 색으로 구입해서 결혼 파티와 어울리도록 하세요. 우산은 항상 차 트렁크에 넣어 두어라. 그러면 비를 맞으며 빠지는 일이 없을 것이다.
Purchase a set of matching umbrellas in either a solid black or a clear color so they match any wedding party — your brides will be thankful. Keep the umbrellas in the trunk of your car at all times so you’re never left out in the rain.
Extra Clothing
여벌 옷결혼식 날은 길고 날씨는 일정치 않을 수 있다. 레인 자켓이나 파카(계절에 따라 다름), 스웨터 또는 가디건으로 피로연 장소에 갈 준비를 하시고(AC가 시작될 경우)제가 좋아하는 신발 교체도 해 주세요.
명함
여러분의 이름을 잠재 고객들에게 반복해서 말하는 것이 포착되지 않도록 하여 그들이 그것을 기억하고 인스타그램에서 여러분을 찾을 수 있도록 하십시오. 항상 가방에 명함을 두세요.
노트북 및 카드 리더
더 느린 수신을 위해 메모리 카드를 노트북에 다운로드하여 즉시 백업할 수 있습니다. 또한 근무 시간이 끝날 때 별도의 방법을 사용하기 전에 두번째 저격수의 이미지를 다운로드하는 데에도 유용합니다.
물, 과자 및 껌
공복에 일하는 것은 재미 있지 않다. 필요하다고 생각하는 것보다 더 많은 과자를 싸면, 일부는 카메라 가방에 넣어 두고 나머지는 급하게 차 안에 두면 된다. 근처에 껌이나 입 냄새가 나게 하는 것은 손님들과 이야기를 나눌 때의 보너스이고, 물론 물병과 수분을 유지하는 것은 필수적이다.
Wedding days can be long and weather can be inconsistent. Prepare for everything with a rain jacket or parka (depending on the season), sweater or cardigan for the reception (if the AC starts up) and my favorite – a change of shoes for tired feet halfway through the day.
Business Cards
Don’t be caught repeating your name to a potential customer over and over again so they can memorize it and find you on Instagram. Have business cards in your bag at all times.
Laptop and Card Reader
For slower receptions, you could download your memory cards to a laptop for immediate back-up. Also handy for downloading your second shooter’s images before driving separate ways at the end of the workday.
Water, Snacks, and Gum
Working on an empty stomach isn’t fun. Pack more snacks than you think you’ll need — you can keep some in your camera bag and the rest in the car for an emergency. Having gum or breath mints nearby is a bonus while talking with guests and, of course, a water bottle and staying hydrated is a must.
Wooden Hanger for Dress
드레스용 나무 손잡이사진 외에 사진 촬영을 위해 가져가야 할 것
저는 아직 저의 결혼식 날짜 리스트에 나무 옷걸이를 추가하지 않았지만, 그것은 좋은 생각이에요. 당신은 신부 집에서 3-5분 정도 시간을 절약할 수 있습니다. 약하고 투명한 플라스틱 옷걸이를 대신할 나무 옷걸이를 찾아요.
비상 키트
구조를 위한 사진 작가! 작은 여행 가방에 바비 핀, 반창고, 타이-투-고, Tylenol, 바느질 도구 세트, 클리넥스의 보풀 없는 브러시 팩 그리고 여러분이 신부나 신부 들러리가 될 수 있다고 생각하는 어떤 것.
만약 당신이 결혼식 사진을 찍는다면, 당신은 사진기 외에 어떤 것을 가지고 다닐 것인가? 아래에 설명된 내용을 공유해 주십시오.
I have yet to add a wooden hanger to my wedding day list, but it’s a good idea. You’ll save 3-5 minutes at the bride’s house looking for a wooden hanger to replace the flimsy clear plastic one.
Emergency Kit
Photographer to the rescue! Pack a small bag with bobby pins, band-aids, tide-to-go, Tylenol, a sewing kit, a lint brush packs of Kleenex and anything else you think a bride or bridesmaid or family member may want at some point in the day. You’ll be the hero when the bride stains her dress and you whip out the tide-to-go or hand the mother of the bride some Tylenol.
If you photograph weddings, what else do you take along besides your photo gear? Please share in the comments below.
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Jamie Delaine Watson is a wedding photographer and educator based in Vancouver, Canada. With over 200 weddings photographed, she’s built a thriving photography business through creative marketing strategies - download her list of 50+ marketing ideas for your photography business here.
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